Datenschutz leicht gemacht –praxisnah und rechtssicher
Die Anforderungen an den Datenschutz sind hoch – besonders im Gesundheitswesen. Wir stellen Ihnen einen externen Datenschutzbeauftragten zur Seite und sorgen mit unserem Datenschutzmanagement für rechtssichere Abläufe, transparente Prozesse und nachhaltige Entlastung.
✓ Erstgespräch kostenlos und unverbindlich
Warum Datenschutzmanagement
wichtig ist
Jedes Unternehmen in Deutschland ist bereits ab der Verarbeitung der ersten personenbezogenen Daten zur Einhaltung der DSGVO und des BDSG verpflichtet. Besonders im Gesundheitswesen, wo sensible Daten im Mittelpunkt stehen, ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten unerlässlich. Ein interner Beauftragter verursacht oft hohe Kosten, ohne die notwendige Neutralität zu bieten. Mit einem externen Datenschutzbeauftragten erhalten Sie eine kosteneffiziente Lösung, die Ihre Ressourcen schont und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Ihre Vorteile durch unsere Beratung
Mit unserem Datenschutzmanagement reduzieren Sie Kosten und Haftungsrisiken, vermeiden Datenschutzvorfälle und sichern rechtssichere Abläufe. Wir bieten maßgeschneiderte Beratung, ein transparentes Kostenmodell und klare Strukturen, die den Datenschutz in Ihrem Unternehmen dauerhaft verankern.
Unsere Leistungen im Überblick
Unsere Beratung umfasst alle zentralen Aufgaben des Datenschutzes: jährliche Datenschutzbegehungen, Schulungen Ihrer Mitarbeiter, Aufnahme der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs), Durchführung und Beratung bei Datenschutzfolgenabschätzungen (DSFA) sowie die Erstellung des Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten (VVT).
Darüber hinaus erstellen wir Datenschutzerklärungen für Ihre Website und Social-Media-Kanäle, gestalten datenschutzrechtliche Dokumente wie Einwilligungen oder Mitarbeiterverpflichtungen und übernehmen die Kommunikation mit Behörden. Ergänzend erhalten Sie Zugang zur s.ub Akademie sowie kostenfreien telefonischen Support .
Alle Ergebnisse und Dokumentationen werden abschließend im s.ub-IMS Modul DSMS digital hinterlegt. So haben Sie jederzeit einen strukturierten Überblick, arbeiten rechtssicher und können Ihre Datenschutzprozesse nachhaltig nachweisen und weiterentwickeln.
Vorgehensweise – Schritt für Schritt
Kostenloses Erstgespräch
Die Zusammenarbeit beginnt mit einem unverbindlichen Gespräch, in dem die Einsatzzeiten und Anforderungen Ihres Unternehmens ermittelt werden. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot mit transparenter Kostenstruktur.
IST-Aufnahme vor Ort
Beim ersten Beratungstag nehmen wir Ihre Prozesse detailliert auf, dokumentieren die notwendigen Maßnahmen und stellen Ihnen diese im Online-Portal (s.ub-IMS) zur Verfügung.
Erarbeitung individueller Lösungen
In den folgenden Terminen entwickeln wir gemeinsam praxisnahe Lösungen zu Themen wie Datenströmen, technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs), Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) oder Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV).
Langfristige Begleitung
Wir erstellen umfassende Berichte für Ihre Dokumentationen und sorgen mit kontinuierlicher Beratung dafür, dass Sie jederzeit rechtssicher arbeiten und neue Anforderungen erfüllen
